MDF-e e CT-e: o que são e quem precisa emitir
Os dois documentos vivem juntos na conversa do transporte, mas servem para coisas diferentes. Entenda a diferença e descubra qual deles a sua empresa precisa.
Quem começa a despachar carga costuma ouvir duas siglas ao mesmo tempo: MDF-e e CT-e. Parecem a mesma coisa. Não são.
O que é MDF-e
O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (modelo 58) é o documento da viagem. Ele reúne, num só lugar, todas as notas fiscais da carga que está no veículo, com o motorista, o veículo e o percurso.
Na estrada, é ele que a fiscalização consulta para saber o que o caminhão leva. Sem o manifesto, ou com ele errado, o veículo pode ficar parado.
O que é CT-e
O Conhecimento de Transporte Eletrônico (modelo 57) é o documento do frete. Quem presta o serviço de transporte emite o CT-e para quem o contratou. Ele substituiu o conhecimento de transporte em papel.
Qual a diferença na prática
- O CT-e responde: *quanto foi cobrado pelo frete e por quem?*
- O MDF-e responde: *o que está indo nesse veículo, nessa viagem?*
Uma transportadora costuma emitir os dois: um CT-e para cada cliente atendido e um MDF-e para a viagem. Já uma empresa que leva a própria mercadoria no veículo da casa costuma emitir a NF-e da venda e o MDF-e da viagem, sem CT-e, porque não está cobrando frete de ninguém.
Quem precisa emitir
Em geral:
- Transportadoras, para o frete que cobram: CT-e e MDF-e
- Distribuidoras e indústrias com frota própria que levam carga entre estados: MDF-e
- Lojas que entregam em outras cidades com veículo próprio: depende da operação e do estado
A regra varia conforme o tipo de carga, a operação e o estado. Alguns estados exigem MDF-e também no transporte dentro do próprio território. Antes de decidir, confirme com o seu contador.
Erros comuns
- Digitar as chaves das notas à mão no manifesto, trocando um número e travando a viagem
- Esquecer de encerrar o MDF-e ao fim da viagem e deixar pendência com a SEFAZ
- Emitir CT-e quando não se cobra frete, ou o contrário
- Usar um emissor separado da NF-e, com cadastro duplicado de veículo e motorista
Como isso se conecta ao Nive
O Sistema Loja tem um módulo opcional de transporte, com MDF-e e CT-e emitidos direto na SEFAZ, com o mesmo certificado A1 e o mesmo cadastro das notas da venda. As notas da carga entram no manifesto sem redigitar, e o XML é guardado por 5 anos e enviado ao contador.
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