Receitas com versão, ordens de produção, necessidade de insumos, perdas, qualidade e rastreio por lote — a fábrica no mesmo sistema do estoque, da venda e da nota fiscal.
Quem fabrica o que vende costuma ter dois sistemas: um para a fábrica e outro para a loja, e uma planilha no meio para conferir se o estoque bate. No Sistema Loja a produção usa o mesmo cadastro, o mesmo estoque e o mesmo fiscal da venda.
Receita é a fórmula do produto
Receitas (fórmulas) com insumos, rendimento por lote, etapas e perda esperada
Fórmula por quantidade ou por percentual do lote (em massa ou em volume)
Versões da receita: alteração fica em rascunho até ser ativada, com histórico do que mudou e de quem mudou
Subprodutos com a parte do custo que cada um leva
Embalagem entra na receita como custo próprio, separado do material
Ordem de produção
Abra a ordem pela receita, com data prevista, lotes e observações
Insumos saem do depósito certo e o acabado entra no estoque quando a ordem fecha
Lote e validade do produto acabado registrados na própria ordem
Estorno de uma ordem lançada errado, sem mexer no estoque na mão
Planejar antes de produzir
Necessidade de insumos
para N lotes: quanto precisa de cada item, quanto tem em estoque e o que falta comprar
Planejamento das ordens e painel da produção com o que está em andamento
Envase do produto a granel em embalagens de tamanhos diferentes
Reprocesso do que voltou para a linha
O lote envasado pode herdar a liberação do granel ou aguardar análise em quarentena
Perdas e qualidade
Perdas e refugo lançados por ordem, com contagem e relatório
Planos de qualidade, amostras, lotes e não conformidades
Lote só vira estoque vendável depois de liberado, se a fábrica quiser assim
Rastreio por lote e recall
Rastreabilidade: de qual lote de insumo saiu cada lote de acabado, e para quais clientes ele foi vendido
Recall em minutos: o sistema lista os lotes e os clientes afetados
Custo real
Custo de produção por ordem: material, embalagem e mão de obra por hora
Custo padrão da receita comparado ao realizado
A margem de venda do produto parte do custo de quem fabricou
Para quem é
Fábricas pequenas e médias que também vendem no balcão, para revenda ou pela internet: alimentos, cosméticos, limpeza, tintas e outros produtos feitos em lote. A venda sai pelo PDV ou pela NF-e, com o estoque do acabado já atualizado pela produção.