Segmento · Oficina mecânica

Sistema para oficina mecânica: OS, peças, comissão e NFS-e

Ordem de serviço com orçamento aprovado, histórico por placa, peças baixadas do estoque, comissão do mecânico, revisão por km e NFS-e pelo Emissor Nacional.

a partir de R$ 49,90/mês · 30 dias grátis

Testar grátis por 30 dias Falar com vendas Ver planos

Desafios que conhecemos de perto

Serviço executado sem orçamento aprovado e cliente discordando do valor
Peça usada na ordem que nunca sai do estoque
Veículo no pátio sem saber de quem é nem o que foi combinado
Comissão do mecânico calculada na planilha, no fim do mês, com discussão
Cliente que esquece a revisão e a oficina que esquece de avisar
Nota de serviço emitida em outro sistema

Como o Sistema Loja ajuda

Orçamento aprovado antes de executar

A ordem só avança depois da aprovação do cliente, e nada fica combinado só no WhatsApp.

Histórico completo por placa

Cada veículo tem placa, chassi, ano e km, com todas as ordens já feitas nele a um clique.

Peças que saem do estoque

As peças baixam do estoque quando a ordem é concluída. Peça trazida pelo cliente aparece na ordem sem entrar no total nem mexer no estoque.

Comissão do mecânico automática

Percentual separado para mão de obra e peças, calculado sobre o valor líquido e congelado ao concluir a ordem, com relatório por período.

Revisão por km sem depender de memória

Ao atualizar o odômetro, o sistema abre uma ordem de revisão em orçamento quando o veículo atinge o intervalo configurado.

Ordem impressa que protege a oficina

A via A4 sai com km de entrada e saída, garantia, validade do orçamento, termos e linhas de assinatura.

Quadro e agenda do dia

Ordens por etapa em quadro e agenda geral para encaixar os veículos da semana.

Do serviço ao recebimento

NFS-e pelo padrão nacional e conta a receber geradas a partir da ordem. Para as peças, um verificador aponta o que falta para a NF-e de venda.

Como funciona na prática

A operação do começo ao fim, do jeito que ela acontece na loja.

O veículo chega
Você busca a placa, a ordem abre ligada ao cliente e ao veículo, com o problema relatado, o km de entrada e a prioridade.
O orçamento
Serviços e peças entram no orçamento, e a execução só começa depois da aprovação do cliente. Peça do cliente entra sinalizada, sem cobrança.
A execução
A ordem anda pelo quadro, o mecânico responsável fica registrado e a agenda mostra o que cabe em cada dia.
A entrega
As peças baixam do estoque, a ordem concluída gera a conta a receber e a NFS-e, a comissão do mecânico fica calculada e o histórico fica no veículo.
A próxima revisão
Ao registrar o novo km, o sistema abre a ordem de revisão quando o intervalo é atingido, e a oficina chama o cliente.

Módulos que essa operação usa

Tudo no mesmo sistema — clique para ver o que cada módulo entrega.

Ordens de serviço e NFS-e

Orçamento, aprovação, execução e faturamento com NFS-e pelo padrão nacional.

Saiba mais →

Produtos e estoque

Peças com GTIN, saldo em tempo real e baixa na conclusão da ordem.

Saiba mais →

Contas a receber

Ordem concluída virando conta a receber, sem redigitar.

Saiba mais →

Clientes

Ficha com histórico, veículos e ordens anteriores do cliente.

Saiba mais →

Relatórios e dashboards

Dashboard de serviços, margem por ordem e comissão por mecânico.

Saiba mais →

O que dizem nossos clientes

Experiências reais com o Sistema Loja — loja, cidade e operação no dia a dia.

“Eu já tinha testado outros sistemas e sempre acabava encontrando alguma dificuldade. Os cadastros eram muito complicados, o sistema não era tão fácil de entender e os custos acabavam sendo altos, principalmente para quem está começando.

Com a Nive Sistemas, consegui deixar minha rotina muito mais organizada. Hoje tenho controle da parte financeira, do estoque e das vendas em um só lugar, de uma forma que consigo entender e usar no dia a dia.

O que mais gostei foi ter um sistema que realmente atende ao que eu preciso e me passa mais segurança durante o atendimento aos meus clientes. Hoje consigo trabalhar muito mais tranquila, sabendo que tenho uma ferramenta que posso contar no meu dia a dia.”

Preços transparentes

A partir de R$ 49,90/mês

NFC-e em Santa Catarina incluída. Teste 30 dias grátis com banco dedicado — cancele quando quiser, sem multa.

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Perguntas frequentes

O perfil de oficina já vem configurado?: Vem. Ao escolher o ramo oficina de mecânica, o sistema ativa o módulo de serviços com aprovação do orçamento antes da execução, baixa de peças na conclusão da ordem, comissão do mecânico, revisão por km e o menu organizado em torno de ordens, quadro e veículos. Os recursos de visita em campo ficam de fora.
Consigo cadastrar o veículo do cliente e ver o histórico?: Sim. Cada veículo tem placa (única), chassi, ano e km. No cadastro, o histórico mostra as ordens já feitas naquele veículo, e a busca por placa encontra o cadastro na recepção.
Como funciona a comissão do mecânico?: Você define o percentual de mão de obra e o de peças. O cálculo usa o valor líquido (o desconto é rateado) e fica congelado quando a ordem é concluída, então mudar o percentual depois não altera ordens antigas. Há relatório por período.
E quando o cliente traz a própria peça?: Você marca o item como peça do cliente. Ele aparece na ordem impressa com valor traço, não soma no total, não baixa estoque e fica fora da comissão.
O sistema avisa a hora da revisão?: Ele abre uma ordem de revisão em orçamento quando o odômetro do veículo atinge o intervalo configurado. O contato com o cliente é feito pela oficina; ainda não há aviso automático por WhatsApp.
Emite NFS-e e nota das peças?: A NFS-e sai pelo padrão nacional (NFS-e Nacional), direto da ordem concluída. A venda de peça no balcão sai com NFC-e, que hoje atende Santa Catarina. Para NF-e de peças, o sistema mostra o que falta (NCM, dados do destinatário) antes de emitir, e leva placa, modelo e km nas informações complementares.
Consulta placa ou tabela FIPE?: Ainda não. O cadastro do veículo é preenchido por você ou pela ficha do cliente.
Preciso cadastrar tudo do zero?: Não. Ao escolher o ramo no assistente inicial, o sistema já aplica as categorias com NCM e a grade do segmento. Dá para importar a compra pelo XML do fornecedor e, se você vem do Bling, trazer clientes, produtos e estoque pela Central de Migração.

Teste o Sistema Loja para oficina mecânica

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Desafios que conhecemos de perto

Serviço executado sem orçamento aprovado e cliente discordando do valor

Peça usada na ordem que nunca sai do estoque

Veículo no pátio sem saber de quem é nem o que foi combinado

Comissão do mecânico calculada na planilha, no fim do mês, com discussão

Cliente que esquece a revisão e a oficina que esquece de avisar

Nota de serviço emitida em outro sistema

Como o Sistema Loja ajuda

Orçamento aprovado antes de executar

A ordem só avança depois da aprovação do cliente, e nada fica combinado só no WhatsApp.

Histórico completo por placa

Cada veículo tem placa, chassi, ano e km, com todas as ordens já feitas nele a um clique.

Peças que saem do estoque

As peças baixam do estoque quando a ordem é concluída. Peça trazida pelo cliente aparece na ordem sem entrar no total nem mexer no estoque.

Comissão do mecânico automática

Percentual separado para mão de obra e peças, calculado sobre o valor líquido e congelado ao concluir a ordem, com relatório por período.

Revisão por km sem depender de memória

Ao atualizar o odômetro, o sistema abre uma ordem de revisão em orçamento quando o veículo atinge o intervalo configurado.

Ordem impressa que protege a oficina

A via A4 sai com km de entrada e saída, garantia, validade do orçamento, termos e linhas de assinatura.

Quadro e agenda do dia

Ordens por etapa em quadro e agenda geral para encaixar os veículos da semana.

Do serviço ao recebimento

NFS-e pelo padrão nacional e conta a receber geradas a partir da ordem. Para as peças, um verificador aponta o que falta para a NF-e de venda.

Como funciona na prática

A operação do começo ao fim, do jeito que ela acontece na loja.

O veículo chega

Você busca a placa, a ordem abre ligada ao cliente e ao veículo, com o problema relatado, o km de entrada e a prioridade.

O orçamento

Serviços e peças entram no orçamento, e a execução só começa depois da aprovação do cliente. Peça do cliente entra sinalizada, sem cobrança.

A execução

A ordem anda pelo quadro, o mecânico responsável fica registrado e a agenda mostra o que cabe em cada dia.

A entrega

As peças baixam do estoque, a ordem concluída gera a conta a receber e a NFS-e, a comissão do mecânico fica calculada e o histórico fica no veículo.

A próxima revisão

Ao registrar o novo km, o sistema abre a ordem de revisão quando o intervalo é atingido, e a oficina chama o cliente.

O que dizem nossos clientes

Experiências reais com o Sistema Loja — loja, cidade e operação no dia a dia.

Perguntas frequentes

O perfil de oficina já vem configurado?

Vem. Ao escolher o ramo oficina de mecânica, o sistema ativa o módulo de serviços com aprovação do orçamento antes da execução, baixa de peças na conclusão da ordem, comissão do mecânico, revisão por km e o menu organizado em torno de ordens, quadro e veículos. Os recursos de visita em campo ficam de fora.

Consigo cadastrar o veículo do cliente e ver o histórico?

Sim. Cada veículo tem placa (única), chassi, ano e km. No cadastro, o histórico mostra as ordens já feitas naquele veículo, e a busca por placa encontra o cadastro na recepção.

Como funciona a comissão do mecânico?

Você define o percentual de mão de obra e o de peças. O cálculo usa o valor líquido (o desconto é rateado) e fica congelado quando a ordem é concluída, então mudar o percentual depois não altera ordens antigas. Há relatório por período.

E quando o cliente traz a própria peça?

Você marca o item como peça do cliente. Ele aparece na ordem impressa com valor traço, não soma no total, não baixa estoque e fica fora da comissão.

O sistema avisa a hora da revisão?

Ele abre uma ordem de revisão em orçamento quando o odômetro do veículo atinge o intervalo configurado. O contato com o cliente é feito pela oficina; ainda não há aviso automático por WhatsApp.

Emite NFS-e e nota das peças?

A NFS-e sai pelo padrão nacional (NFS-e Nacional), direto da ordem concluída. A venda de peça no balcão sai com NFC-e, que hoje atende Santa Catarina. Para NF-e de peças, o sistema mostra o que falta (NCM, dados do destinatário) antes de emitir, e leva placa, modelo e km nas informações complementares.

Consulta placa ou tabela FIPE?

Ainda não. O cadastro do veículo é preenchido por você ou pela ficha do cliente.

Preciso cadastrar tudo do zero?

Não. Ao escolher o ramo no assistente inicial, o sistema já aplica as categorias com NCM e a grade do segmento. Dá para importar a compra pelo XML do fornecedor e, se você vem do Bling, trazer clientes, produtos e estoque pela Central de Migração.